Servizi alle imprese
Gestione delle scadenze dell'impresa e del parco veicolare
Per un'impresa che opera nel settore del trasporto o che dispone di un parco veicolare, tenere sotto controllo tutte le scadenze può diventare complesso.
Agenzia PAVA e Agenzia Pavanello offrono alle imprese un servizio dedicato alla gestione e al monitoraggio delle principali scadenze amministrative che possono essere seguite nell'ambito della nostra attività di Studio di Consulenza Automobilistica.
Attraverso un gestionale dedicato possiamo registrare le scadenze dell'impresa, dei conducenti e dei veicoli, avvisando il cliente prima della scadenza e, quando l'operazione rientra tra i servizi da noi gestiti, predisponendo per tempo la pratica necessaria al rinnovo o all'adempimento.
Scadenze dei conducenti e del personale
Possiamo monitorare le principali scadenze relative ai conducenti e ai titoli necessari per lo svolgimento dell'attività, come ad esempio:
- patenti di guida;
- CQC – Carta di Qualificazione del Conducente e altre abilitazioni gestibili;
- carte tachigrafiche;
- attestati e altre scadenze amministrative collegate all'attività professionale del conducente.
In questo modo l'impresa può avere un ulteriore supporto nel controllo delle scadenze del proprio personale viaggiante.
Scadenze relative all'impresa
Possiamo tenere sotto controllo anche diverse scadenze amministrative legate direttamente all'attività dell'impresa, tra cui:
- idoneità finanziaria per l'autotrasporto;
- Licenza Comunitaria e documentazione collegata;
- targhe prova;
- autorizzazioni alla circolazione;
- autorizzazioni e documenti con validità periodica;
- altri adempimenti amministrativi che possono essere gestiti dal nostro Studio.
Dalla scadenza alla pratica
Quando possibile non ci limitiamo a segnalare la scadenza: possiamo verificare la posizione dell'impresa, indicare la documentazione necessaria e predisporre la pratica di rinnovo o l'adempimento.
Scadenze dei veicoli
Il servizio può comprendere anche il monitoraggio delle principali scadenze del parco veicolare aziendale, come:
- revisioni periodiche;
- tassa automobilistica – bollo auto;
- scadenze relative ad autorizzazioni associate ai singoli veicoli;
- altri adempimenti periodici di nostra competenza.
Il servizio può essere particolarmente utile per le aziende che dispongono di più autocarri, autobus, rimorchi o altri veicoli, per le quali controllare manualmente ogni singola scadenza può diventare impegnativo.
Un gestionale dedicato alle scadenze
Le scadenze concordate con il cliente vengono inserite in un gestionale dedicato, che ci permette di organizzare il monitoraggio delle diverse posizioni.
Prima dell'approssimarsi della scadenza possiamo avvisare l'impresa, permettendole di programmare per tempo l'adempimento.
Quando la relativa pratica può essere gestita dalla nostra agenzia, possiamo inoltre procedere alla predisposizione delle operazioni necessarie, richiedendo preventivamente al cliente la documentazione eventualmente mancante.
Non solo un promemoria
Il valore del servizio non è soltanto ricordare una data.
L'obiettivo è creare un sistema nel quale scadenza, avviso e predisposizione della pratica siano collegati tra loro: l'impresa viene informata per tempo e può affidare alla nostra agenzia anche la successiva gestione dell'adempimento.
In questo modo possiamo affiancare l'azienda in maniera continuativa, contribuendo a mantenere sotto controllo le principali scadenze relative a impresa, conducenti e parco veicolare.
Un servizio organizzato sulle esigenze dell'impresa
Ogni azienda ha caratteristiche differenti: numero di veicoli, conducenti, autorizzazioni e adempimenti da monitorare possono variare sensibilmente.
Per questo il servizio viene configurato insieme al cliente, individuando quali scadenze inserire nel gestionale e quale livello di assistenza affidare alla nostra agenzia.
Il servizio può comprendere, a seconda delle esigenze:
- registrazione e aggiornamento delle scadenze;
- monitoraggio periodico;
- avviso preventivo dell'approssimarsi della scadenza;
- verifica della documentazione necessaria;
- predisposizione della pratica di rinnovo o dell'adempimento, quando rientra tra le attività gestibili dal nostro Studio;
- assistenza nella gestione delle eventuali variazioni intervenute durante l'anno.
Servizio a pagamento
Trattandosi di un servizio strutturato, continuativo e personalizzato, la gestione delle scadenze è un servizio a pagamento.
Il costo viene definito in funzione del tipo di gestione richiesta, del numero e della tipologia delle scadenze da monitorare e delle attività che l'impresa desidera affidare alla nostra agenzia.
Un servizio personalizzato
Prima dell'attivazione possiamo valutare insieme le esigenze dell'azienda e definire quali scadenze gestire, il livello di assistenza e il relativo costo del servizio.
A chi può essere utile
Il servizio può risultare particolarmente utile per:
- imprese di autotrasporto merci;
- aziende di trasporto persone e autobus;
- operatori Taxi e NCC;
- imprese con autocarri e veicoli commerciali;
- aziende dotate di un parco veicolare aziendale.
Le scadenze sotto controllo, le pratiche programmate per tempo
Affidare alla nostra agenzia il monitoraggio delle scadenze significa avere un unico punto di riferimento per l'impresa, i conducenti e i veicoli.
Agenzia PAVA – Padova e Agenzia Pavanello – Montegrotto Terme possono affiancare l'impresa nel controllo delle scadenze e nella gestione delle relative pratiche di nostra competenza.
Contattaci per valutare insieme quali scadenze della tua azienda e del tuo parco veicolare possiamo gestire e costruire un servizio adatto alle esigenze della tua impresa.